Presupuesto

Cómo consultar el plan, revisar la ejecución y exportar el presupuesto desde la junta

La vista de Junta reutiliza el presupuesto en modo de solo lectura y presenta Resumen y Plan. También documenta consulta de ejecución, detalle y exportación a Excel. La Junta puede analizar la información, pero no editar partidas ni gastos desde esta vista.

Antes de empezar

Esta guía describe el funcionamiento documentado de Trivali. El acceso depende del perfil, los módulos habilitados y la configuración de tu comunidad. Los nombres o la ubicación de las opciones pueden variar según la versión.

Consultar y exportar

  1. Entra al espacio de Junta directiva.
  2. Abre Presupuesto si aparece entre los módulos habilitados.
  3. Revisa el Resumen y sus indicadores para ubicar el periodo y la comunidad consultados.
  4. Abre el Plan y consulta las partidas y su distribución.
  5. Accede a la ejecución disponible y revisa el detalle cuando necesites entender una cifra agregada.
  6. Lee cualquier aviso sobre cobertura parcial antes de sacar conclusiones o compartir el resultado.
  7. Cuando necesites trabajar fuera de la vista, ejecuta la exportación a Excel.
  8. Confirma que la aplicación entregue el archivo de exportación.

Cómo comprobar el resultado

La Junta debe poder consultar Resumen, Plan y ejecución sin controles de edición, abrir el detalle documentado y obtener el archivo Excel cuando la exportación esté disponible. Cualquier aviso de cobertura parcial forma parte del resultado y debe conservarse al interpretarlo.

Problemas y alternativas

  • Presupuesto no aparece: confirma que la función Pro y el módulo estén habilitados para Junta en esa comunidad.
  • No puedes editar: es el comportamiento esperado; la vista de Junta es de solo lectura. Solicita el cambio a administración.
  • La ejecución tiene cobertura parcial: utiliza los datos con esa limitación explícita y pide a administración el contexto financiero necesario.
  • La exportación no se completa: conserva la consulta visible y vuelve a intentar desde la misma comunidad y periodo, sin afirmar que el archivo fue generado hasta recibirlo.